Evidence místo tabulky
Zakázky, klienti nebo majetek v systému s formuláři, filtry a historií změn.
← Zpět na služby
Služba
Náhrada Excelu systémem na míru
Excel je skvělý na začátek. Když na něm ale stojí celý provoz, makra umí jen jeden člověk a verzí je pět, je čas na systém, který tabulky nahradí — a zachová, co na nich fungovalo.
- Pro koho
- Firmy, které přerostly tabulky
- Data
- Převedu z vašich tabulek
- První verze
- Obvykle 4–6 týdnů
- Vlastnictví
- 100 % vaše
Kdy to dává smysl
- Důležitý proces stojí na sešitu, kterému rozumí jeden člověk.
- Kolují různé verze stejné tabulky a nikdo neví, která platí.
- Do tabulky píše víc lidí najednou a data se přepisují.
- Makra se bojíte upravit, aby se něco nerozbilo.
- Chybí historie — kdo co kdy změnil.
Co můžu postavit
Výpočty místo maker
Kalkulace, mzdy nebo cenotvorba jako součást systému — zdokumentované, ne tajemné.
Role a oprávnění
Každý vidí a upravuje jen to, co má. Žádné omylem smazané sloupce.
Přehledy a exporty
Reporty se počítají samy. A když je potřeba, export do Excelu pořád jde.
Co se změní
- Jedna platná verze dat pro všechny.
- Proces nezávislý na jednom člověku.
- Historie změn a kontrola chyb při zadávání.
- Konec hledání „té správné tabulky“.
Jak spolupráce probíhá
Každý projekt jde stejnými čtyřmi kroky. U každého dopředu víte, co dostanete.
Přerostli jste už své nástroje?
Zaškrtněte 10 znaků a uvidíte, jestli je čas tabulky nahradit — nebo vám ještě slouží.
Časté otázky
Přijdeme o data z tabulek?
Ne. Data z tabulek převedu do nového systému a společně zkontrolujeme, že sedí. Staré tabulky vám zůstanou jako archiv.
Půjde pořád exportovat do Excelu?
Ano. Systém tabulky nahrazuje jako místo, kde se pracuje, ale export pro analýzy nebo účetní zůstává.
Nevyplatí se spíš lepší tabulka?
Někdy ano — a to vám řeknu. Systém dává smysl, když tabulku používá víc lidí, závisí na ní provoz nebo se v ní opakovaně dělají chyby.
Související služby
Probereme, co řešíte?
30 minut přes Google Meet. Zjistíme, jestli to dává smysl — a když ne, řeknu to rovnou.